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【ビジネスメール・接客で使える】正しい例文と「お待たせしております」の使い方

白川 彩花 白川 彩花 • 更新: • 公開: • 読了約 14 分
目次

「しばらくお待ちください」は、口頭だけでなくメールやチャットでも使えます。ただし、文章では相手の状況が見えないため、待ってもらう理由や回答予定を添えることが大切です。

ここでは、そのまま使える実用的な例文を紹介します。

1.取引先に確認時間をもらう場合

取引先からの問い合わせに対し、社内確認が必要なときに使える表現です。

お問い合わせいただき、ありがとうございます。

ただいま担当部署に確認しております。

恐れ入りますが、確認が完了するまで今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

回答予定が分かっている場合は、次のように具体化できます。

現在、関係部署に確認しております。11月10日までに回答いたしますので、恐れ入りますが、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

2.顧客への回答が遅れている場合

すでに相手を待たせている場合は、最初にお詫びを入れると自然です。

お待たせしており、誠に申し訳ございません。

現在、詳細を確認しております。

回答まであと1営業日ほどお時間をいただく見込みです。

恐縮ではございますが、もうしばらくお待ちくださいますようお願い申し上げます。

3.電話で担当者に確認する場合

電話では、長い敬語よりも簡潔で聞き取りやすい言葉が適しています。

「お問い合わせありがとうございます。担当者に確認いたしますので、少々お待ちくださいませ。」

保留時間が長くなりそうな場合は、途中で状況を伝えます。

「お待たせしております。確認にもう少し時間がかかっておりますので、今しばらくお待ちいただけますでしょうか。」

4.Webサイトや問い合わせフォームで回答を待ってもらう場合

お問い合わせを受け付けました。

内容を確認のうえ、3営業日以内に担当者からご連絡いたします。

恐れ入りますが、回答まで今しばらくお待ちください。

このように、受付が完了したことと、回答までの目安を分けて伝えると、利用者が安心しやすくなります。

「お待たせしております」は正しい敬語?

「お待たせしております」は、相手を待たせている状態を認め、現在も対応中であることを伝える自然な敬語表現です。

「待たせる」という自分側の行為を「お待たせする」と表現し、「おります」によって丁重さを加えています。

特に、すでに待ち時間が発生している場合に適しています。

使い方の違いは次のとおりです。

- 「しばらくお待ちください」:これから待ってもらう場合。
- 「お待たせしております」:すでに相手を待たせている場合。
- 「お待たせして申し訳ございません」:待たせたことを謝罪する場合。
- 「大変お待たせいたしました」:待ち時間が終わったことを伝える場合。

例えば、問い合わせ対応中なら、

「お待たせしております。現在、担当部署に確認しております。」

という表現が自然です。

一方、相手を待たせた後に何の説明もなく「お待たせしております」とだけ伝えると、状況が分からず不安にさせる可能性があります。進捗や次の連絡予定も併せて伝えると、より適切な対応になります。

【画面に表示される理由と対処法】Webサイトの「しばらくお待ちください」はエラー?

しばらくお待ちください

Webサイトやスマートフォンアプリで「しばらくお待ちください」と表示される場合、必ずしも故障やエラーが発生しているわけではありません。

多くの場合、システムが何らかの処理を実行している途中であることを示しています。

画面表示の代表的なイメージ




しばらくお待ちください
ただいま処理を行っています。
処理が完了するまで、この画面のままお待ちください。

Webサービスなどで使われる待機画面のイメージ

「しばらくお待ちください」と表示される主な理由

代表的な原因は次の6つです。

1.サーバーの処理に時間がかかっている

アクセスしたWebサイトのサーバーが、データの取得や計算、情報の更新などを行っている状態です。

2.アクセスが集中している

利用者が増えると、サーバーの処理能力を超えて応答が遅くなることがあります。イベントの申し込み開始時や人気商品の販売開始時などに起こりやすい現象です。

3.インターネット接続が不安定

Wi-Fiやモバイル通信の状態が悪いと、サーバーとの通信が正常に完了せず、待機画面が続く場合があります。

4.システムメンテナンス中

サービスの更新や不具合の修正、データベースの保守などが実施されている可能性があります。

5.決済や認証の処理中

オンライン決済、ログイン認証、本人確認などでは、複数の処理が順番に実行されることがあります。

6.アプリやブラウザ側の問題

キャッシュの不整合、アプリのバージョン、ブラウザの動作などが原因で、画面の更新が正常に進まない場合もあります。

「しばらくお待ちください」が消えないときの対処法

待機画面が長時間続く場合は、次の順番で確認するとよいでしょう。



まずは少し待つ

一時的な処理遅延であれば、時間の経過とともに画面が切り替わる可能性があります。


インターネット接続を確認する

Wi-Fiやモバイル通信が正常に動作しているか確認します。


公式のお知らせを確認する

サービスのメンテナンス情報や障害情報が掲載されていないか調べます。


画面を更新するか、アプリを再起動する

処理が完了していることを確認でき、再読み込みしても問題がない場合に試します。


解決しなければサポートに問い合わせる

発生した時刻、利用していた機能、表示されているメッセージなどを伝えると、原因を特定しやすくなります。




特に決済・予約・申し込み画面では注意

決済や予約の処理中に画面が止まった場合、すぐに更新ボタンや申し込みボタンを何度も押すのは避けてください。

処理が完了しているのに画面だけが更新されていない可能性もあります。二重決済や重複申し込みを防ぐため、まず利用履歴や受付状況を確認しましょう。

Webサイト運営者が表示するときに気を付けたいこと

「しばらくお待ちください」という表示は、利用者に待機を求めるだけでなく、システムが正常に動作しているのかを判断する手掛かりにもなります。

そのため、単に同じ文章を表示し続けるだけでは十分とはいえません。

2026年6月12日改定のデジタル庁「DS-670.1 ユーザビリティガイドライン」は、利用者中心の視点から、安全で使いやすい政府情報システムを提供するための指針です。また、W3CのWebアクセシビリティガイドライン(WCAG)では、処理中や進捗などのステータスメッセージを、スクリーンリーダーなどの支援技術でも認識できるようにする基準が示されています。

実際の画面表示では、次のような工夫が有効です。

- 処理中であることを明確に表示する。
- 待ち時間の予測が可能なら、具体的な目安を示す。
- 処理が進んでいる場合は、進捗状況を表示する。
- メンテナンス中なら、終了予定時刻を知らせる。
- エラーが発生した場合は、待機画面のままにせず原因や対処法を示す。
- 画面上の変化をスクリーンリーダーでも認識できるようにする。

例えば、次のような表示が考えられます。


改善例 1
短時間の処理

ただいまデータを読み込んでいます。完了まで30秒ほどお待ちください。

改善例 2
システムメンテナンス

現在メンテナンスを実施しています。11月9日午前3時に終了する予定です。

改善例 3
処理が予定より長引いている場合

ただいま確認に時間がかかっています。進捗が分かり次第、画面上でお知らせします。

利用者が知りたいのは、単に「待ってください」という指示ではありません。なぜ待つ必要があるのか、いつ終わるのか、今も処理が続いているのかという情報です。

【英語では何と言う?】「しばらくお待ちください」の自然な翻訳と例文

海外の顧客や外国人利用者に案内する場合、「しばらくお待ちください」は状況に応じて英語を使い分ける必要があります。

代表的な表現は次のとおりです。

1.Please wait a moment.

意味は「少々お待ちください」です。

短時間の待機をお願いするときに使いやすい、一般的な表現です。

例文:

Please wait a moment while I check.

確認いたしますので、少々お待ちください。

2.Just a moment, please.

意味は「少々お待ちください」「ちょっとお待ちください」です。

受付や電話など、短い時間だけ待ってもらいたい場合に適しています。

例文:

Just a moment, please. I'll check that for you.

少々お待ちください。こちらで確認いたします。

3.Please bear with us.

意味は「もうしばらくお付き合いください」「ご辛抱ください」です。

企業やサービス運営者が、利用者に対して一定の時間を待ってもらう際に使える表現です。

例文:

Please bear with us while we resolve this issue.

問題を解決しておりますので、今しばらくお待ちください。

4.Thank you for your patience.

意味は「お待ちいただきありがとうございます」です。

待っている相手への感謝を伝える表現で、長時間の処理やシステム障害の案内などにも適しています。

例文:

Thank you for your patience. We are currently processing your request.

お待ちいただきありがとうございます。ただいまご依頼を処理しております。

5.We expect to respond within two business days.

意味は「2営業日以内に回答する予定です」です。

具体的な回答時期を伝えたいビジネスメールに適しています。

英語では、日本語の「しばらく」をそのまま訳すより、待ち時間や相手に求める行動を具体的に表現する方が自然です。短い待機なら「Please wait a moment」、長引く処理なら「Please bear with us」、待ってくれたことへの感謝なら「Thank you for your patience」と使い分けます。

【しばらくお待ちください】に関するよくある質問(FAQ)

Q1:「しばらくお待ちください」は具体的に何分くらいですか?

A1:決まった分数はありません。接客や電話対応では数秒から数分程度を想定することがありますが、ビジネスメールやシステムの案内では、数時間以上かかる場合もあります。正確な時間を知りたい場合は、相手に確認するのが確実です。

Q2:「しばらくお待ちください」は目上の人にも使えますか?

A2:使えます。丁寧な依頼表現なので、上司や取引先にも使用できます。より柔らかく伝えたい場合は「しばらくお待ちいただけますか」「今しばらくお時間をいただけますと幸いです」などがおすすめです。

Q3:「少々お待ちください」と「しばらくお待ちください」はどちらが丁寧ですか?

A3:どちらも丁寧な表現で、敬語としての優劣はありません。「少々」は短い待ち時間、「しばらく」は時間の幅を限定しない待機をイメージさせます。実際の状況に合わせて使い分けましょう。

Q4:「お待たせしております」と「しばらくお待ちください」はどう違いますか?

A4:「お待たせしております」は、すでに相手を待たせていることを伝える表現です。「しばらくお待ちください」は、相手にこれから待ってもらうよう依頼する表現です。状況に応じて使い分けます。

Q5:画面に「しばらくお待ちください」と表示されたまま消えない場合はどうすればよいですか?

A5:まず通信状態と公式の障害・メンテナンス情報を確認してください。長時間解消しない場合は、サービスのサポートに問い合わせましょう。決済や予約などの処理中は、重複操作を避け、先に受付状況や利用履歴を確認してください。

「しばらくお待ちください」は、相手に少しの間待ってもらうための丁寧な表現です。ビジネスや接客、電話、メール、Webサイトなど、さまざまな場面で使えます。

ただし、「しばらく」に何分という統一された基準はありません。「少々お待ちください」と比べても、厳密な時間の区分があるわけではなく、状況や相手の受け取り方によって意味合いが変わります。

【プロの結論】相手に誤解を与えないためには、次の3点を意識してください。

1. 待ち時間が短い場合:「少々お待ちください」と簡潔に伝える。
2. 時間が長くなる場合:「今しばらくお待ちください」に理由や回答予定を添える。
3. 待ち時間が予測できる場合:「あと5分」「11月10日まで」など具体的な数字や日時を示す。

特にビジネスでは、丁寧な敬語を使うことと同じくらい、相手が予定を立てられる情報を提供することが大切です。

「しばらくお待ちください」という一言で済ませるのではなく、何を確認しているのか、どの程度待つのか、次にいつ連絡するのかまで伝えることが、信頼につながるコミュニケーションの基本です。

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白川 彩花

芸能取材歴10年のデスク。所属事務所の公式リリース、番組公式サイト、配信サービスの告知を一次情報として採用し、裏付けの取れない内容は記事にしていません。

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